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【一、適用場景】
派車系統(tǒng)廣泛適用于各機關(guān)、企業(yè)、部隊等單位,可有效避免公車私用現(xiàn)象,系統(tǒng)采用感應(yīng)式射頻卡控制整車輛的出入,實行電腦監(jiān)控和管理,使車輛管理建成方便,安全,高效的控制體系。
【二、系統(tǒng)簡介】
系統(tǒng)選用感應(yīng)式射頻卡電腦派車管理系統(tǒng),在停車場出、入口處安裝自動道閘機控制車輛的進出;在距道閘機1-2米處各安裝一個讀卡器,各部門審請派車時,可通過局域網(wǎng)、電話線等載體、在遠(yuǎn)端填寫電子派車單,由車輛管理員確定派車,駕駛員攜帶車輛配裝的感應(yīng)卡方可駛出車場;系統(tǒng)記錄車輛出場時間;同時系統(tǒng)進行圖像抓拍,駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)讀卡回場后,其攜帶的感應(yīng)卡又重新置為無效,直至下一次派車單生成;產(chǎn)生的歷史記錄存入數(shù)據(jù)庫。
【三、智能派車流程】
1、派車申請:各部門審請派車時,不需要去車輛管理部門填寫派車單,各部門計算機都安裝有派車管理軟件,用車人可以直接在所在部門填寫派車申請,如:用車單位、用車人、用車事由、計劃外出時間等,并提交。
調(diào)度室為審批后的申請單安排在場的車輛,填寫車輛出場里程數(shù),選擇駕駛員等,提交后該車輛即可在指定時間外出。
2、中隊派車:申請人提交派車申請后,中隊收到信息并在派車軟件數(shù)據(jù)庫中查詢在場車輛,確定車輛并填寫電子派車單,包括車牌號碼、卡號編號、司機姓名、派車時間和任務(wù)起止地點等。
3、領(lǐng)導(dǎo)審核:中隊在后臺提交派車單后,上級領(lǐng)導(dǎo)收到信息,并及時審核派車單,同意后,點擊“審核”后,硬件終端收到信號,所派車配裝的感應(yīng)卡生效。不同意,點擊“放棄”,派車取消。
(1、)調(diào)度室行包柜或鑰匙柜配有酒精檢測系統(tǒng),對派車人進行酒精檢測,檢測通過后,派車后可領(lǐng)取行車包,返回車場后需歸還行車包,形成對車輛出場歸隊的閉環(huán)管控;
(2)駕駛員攜帶車輛配裝的感應(yīng)卡離開車場;系統(tǒng)記錄車輛離開地庫的時間,同時系統(tǒng)進行圖像抓拍,并將圖像儲存到計算機中,以便管理人員查詢。車輛離開地庫后,需盡快通過部隊大門離開部隊,不許在部隊大院內(nèi)逗留。
5、車輛回場:駕駛員回場時,在大門讀卡進入部隊大院后,車輛配的感應(yīng)卡只能刷卡進入地庫,不能再次讀卡出入部隊大門;車輛讀卡進入地庫后,該卡失效,直至下一次派車單生成,卡片重新生效。
軍車狀態(tài)查詢:管理人員可以隨時通過系統(tǒng)查詢某輛車的狀態(tài),即該車輛有沒有派出去;是否已經(jīng)回場。